neuroInvoice – Automatización de facturas y albaranes
Del papel a tu sistema en segundos. Sin teclear datos.
Haz una foto a un albarán o factura y deja que el sistema registre la información automáticamente.
Alguien tiene que:
Un proceso repetitivo que consume tiempo y genera errores...
Menos tiempo entrando datos. Más control.
neuroInvoice lo hace por ti automáticamente.
Cómo funciona
NeuroInvoice permite capturar y extraer los datos de cualquier factura en cuestión de segundos.
- - Las facturas se clasifican automáticamente por proveedor y fecha.
- - Se optimiza la introducción de datos y se elimina el tecleo manual.
- - Se guardan los documentos de forma estructurada en la nube (Drive, Dropbox u otros).
Fotografía el documento y
...
El sistema se encarga del
resto
Subir documento
Cargar la factura en PDF o foto desde el móvil.
Almacenar datos
Registrar los datos en una base de datos.
Guardar
Guardar el documento digitalizado en la nube.
Actualizar
Actualizar los indicadores en tiempo real.
Subir documento
Cargar la factura en PDF o foto desde el móvil o el ordenador.
Almacenamiento
Registrar los datos en una base de datos centralizada.
Guardar
Guardar el documento digitalizado en la nube.
Actualizar
Actualizar los indicadores en tiempo real.
Casos de uso por sector
Deja de depender del soporte en papel de tus documentos de compra
Retail y comercio
- Gestión ágil de facturas y albaranes de múltiples proveedores.
- Eliminación de tareas manuales en tienda, almacén o central.
- Archivo digital de documentos accesible en cualquier momento.
- Consulta rápida de información sin revisar carpetas físicas.
- Mayor control sobre recepciones y documentación de compra.
Distribución y mayoristas
- Registro automático de albaranes de entrada.
- Digitalización de facturas de proveedores.
- Consulta rápida de documentación asociada a cada recepción.
- Control centralizado de documentos sin depender de papel ni Excel.
- Seguimiento de indicadores de compras y entradas de mercancía.
- Gestión y registro de notas de gastos.
Almacenes y logística
- Captura de albaranes en el momento de la recepción.
- Reducción de errores en el registro de documentos.
- Trazabilidad documental de cada entrega recibida.
- Acceso rápido a documentos desde una aplicación web.
- Menos carga administrativa en operativas con mucho volumen.
- Gestión y registro de notas de gastos.
Industria
- Registro automático de documentación de aprovisionamiento.
- Digitalización de facturas y albaranes de materias primas o suministros.
- Centralización documental para producción, compras y administración.
- Mejora del control interno sobre entradas y documentación asociada.
- Apoyo a auditorías y revisiones documentales.
- Gestión y registro de notas de gastos.
Construcción
- Captura de albaranes en obra desde el móvil.
- Registro inmediato de documentación de materiales recibidos.
- Centralización de documentos de proveedores de distintas obras.
- Menor dependencia de papeles dispersos entre oficina y obra.
- Mejor seguimiento documental para validaciones y control de costes.
Hostelería y restauración
- Registro automático de albaranes de alimentación y bebidas.
- Digitalización de facturas recurrentes de proveedores.
- Control documental más ágil para locales con muchas entregas.
- Menos tiempo administrativo para encargados y gerencia.
- Información ordenada para revisión de compras y suministros.
Empresas de servicios
- Automatización del registro de facturas recibidas.
- Archivo digital accesible para administración y dirección.
- Reducción de carga manual en tareas repetitivas.
- Mejora del control de documentación contable y operativa.
- Menos errores en la introducción de datos.
- Gestión y registro de notas de gastos.
Beneficios inmediatos
Ahorro significativo de tiempo
Se elimina la introducción manual de datos. Lo que antes llevaba minutos por documento pasa a segundos con una foto.
Reducción de errores
Al automatizar la lectura y el registro, desaparecen los fallos típicos de tecleo (importes, fechas, proveedores, etc.).
Menos carga administrativa
El equipo deja de hacer tareas repetitivas (revisar, copiar, pegar, archivar) y puede centrarse en trabajo de más valor.
Información centralizada
Todas las facturas y albaranes quedan en un único sistema, accesibles en cualquier momento. Se acabaron los papeles sueltos y Excels dispersos.
Acceso inmediato a la información
Puedes consultar cualquier documento o dato en segundos, sin buscar en carpetas físicas o digitales.
Mejora del control interno
Tienes visibilidad real sobre lo que entra: documentos, importes, proveedores… todo ordenado y trazable.
Indicadores automáticos
Los datos se actualizan solos, lo que permite tener métricas sin depender de alguien que las prepare manualmente.
Mayor trazabilidad documental
Cada dato está vinculado a su documento original digitalizado. Todo queda registrado y justificable.
Facilita auditorías y revisiones
Tener todo digitalizado y estructurado simplifica controles internos, auditorías externas y validaciones.
Escalabilidad sin aumentar personal
Puedes gestionar más volumen de documentos sin necesidad de ampliar el equipo administrativo.
Digitalización sin cambiar la operativa
Los documentos siguen entrando como siempre (papel o foto), pero la gestión deja de ser manual.
Mejora en la toma de decisiones
Con datos actualizados y accesibles, se pueden detectar problemas, controlar costes y actuar más rápido.
Planes y precios
Lite
Ahorro de 58,80 €/año
Standard
Ahorro de 77,40 €/año
Premium
Preguntas frecuentes
Resuelve tus dudas sobre neuroInvoice y cómo puede transformar tu gestión de documentos.
¿Funciona con cualquier tipo de factura o albarán?
Sí, neuroInvoice procesa facturas y albaranes en diversos formatos: PDF, imágenes digitales, fotos desde el móvil, etc. El sistema está entrenado para reconocer datos de proveedores españoles, europeos y de otras regiones.
¿Con qué formatos de archivo es compatible neuroInvoice?
Admitimos PDF, imágenes JPG, PNG, WebP, TIFF, y también fotos de documentos capturadas directamente desde el móvil. El sistema automatiza la OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer toda la información relevante.
¿Se integra con mi software de contabilidad o ERP?
Sí, neuroInvoice incluye exportación a contabilidad en todos los planes. Admitimos formatos estándar de contabilidad y podemos conectar con ERP populares. Consulta con nuestro equipo para casos específicos.
¿Dónde se almacenan los documentos? ¿Es seguro?
Los documentos se guardan en la nube (Google Drive, Dropbox u otros servicios que configures) de forma segura y cifrada. Tu empresa mantiene el control total de dónde residen los datos. Cumplimos con normativas de protección de datos (RGPD).
¿Cuánto tiempo se tarda en procesar una factura?
El procesamiento es casi instantáneo. Desde que subes o fotografías un documento, el sistema tarda solo segundos en extraer y registrar los datos. En casos excepcionales con documentos muy complejos, puede tomar algunos segundos más.
¿Necesito instalar algún software?
No, neuroInvoice es totalmente web. Solo necesitas un navegador moderno y conexión a internet. Acceso desde desktop, tablet o móvil sin instalaciones, sin actualizaciones manuales, sin complicaciones.
Hablemos de cómo puede funcionar mejor tu empresa
Cuéntanos tu situación y analizaremos contigo dónde puedes ganar eficiencia, reducir errores y mejorar el control operativo.