neuroInvoice – Automatització intel·ligent de factures
Del paper al teu sistema en segons. Sense teclejar dades.
Fes una foto a un albarà o factura i deixa que el sistema registri la informació automàticament.
Algú ha de:
Un procés repetitiu que consumeix temps i genera errors...
Menys temps introduint dades. Més control.
neuroInvoice ho fa per tu automàticament.
Com funciona
NeuroInvoice permet capturar i extreure les dades de qualsevol factura en qüestió de segons.
- - Les factures es classifiquen automàticament per proveïdor i data.
- - S'optimitza la introducció de dades i s'elimina el tecleig manual.
- - Es guarden els documents de forma estructurada al núvol (Drive, Dropbox o altres).
Fotografía el document i
...
El sistema se n'encarrega de la resta
Pujar document
Carregar la factura en PDF o foto des del mòbil.
Emmagatzemar dades
Registrar les dades en una base de dades.
Guardar
Guardar el document digitalitzat al núvol.
Actualitzar
Actualitzar els indicadors en temps real.
Pujar document
Carregar la factura en PDF o foto des del mòbil o l'ordinador.
Emmagatzematge
Registrar les dades en una base de dades centralitzada.
Guardar
Guardar el document digitalitzat al núvol.
Actualitzar
Actualitzar els indicadors en temps real.
Casos d'ús per sector
Deixa de dependre del suport en paper dels teus documents de compra
Retail i comerç
- Gestió àgil de factures i albarans de múltiples proveïdors.
- Eliminació de tasques manuals a la botiga, magatzem o central.
- Arxiu digital de documents accessible en qualsevol moment.
- Consulta ràpida d'informació sense revisar carpetes físiques.
- Més control sobre recepcions i documentació de compra.
Distribució i majoristes
- Registre automàtic d'albarans d'entrada.
- Digitalització de factures de proveïdors.
- Consulta ràpida de documentació associada a cada recepció.
- Control centralitzat de documents sense dependre de paper ni Excel.
- Seguiment d'indicadors de compres i entrades de mercaderia.
- Gestió i registre de notes de despeses.
Magatzems i logística
- Captura d'albarans en el moment de la recepció.
- Reducció d'errors en el registre de documents.
- Traçabilitat documental de cada lliurament rebut.
- Accés ràpid a documents des d'una aplicació web.
- Menys càrrega administrativa en operatives amb molt de volum.
- Gestió i registre de notes de despeses.
Indústria
- Registre automàtic de documentació d'aprovisionament.
- Digitalització de factures i albarans de matèries primeres o subministraments.
- Centralització documental per a producció, compres i administració.
- Millora del control intern sobre entrades i documentació associada.
- Suport a auditories i revisions documentals.
- Gestió i registre de notes de despeses.
Construcció
- Captura d'albarans a l'obra des del mòbil.
- Registre immediat de documentació de materials rebuts.
- Centralització de documents de proveïdors de diferents obres.
- Menys dependència de papers dispersos entre oficina i obra.
- Millor seguiment documental per a validacions i control de costos.
Hostaleria i restauració
- Registre automàtic d'albarans d'alimentació i begudes.
- Digitalització de factures recurrents de proveïdors.
- Control documental més àgil per a locals amb molts lliuraments.
- Menys temps administratiu per a encarregats i gerència.
- Informació ordenada per a revisió de compres i subministraments.
Empreses de serveis
- Automatització del registre de factures rebudes.
- Arxiu digital accessible per a administració i direcció.
- Reducció de càrrega manual en tasques repetitives.
- Millora del control de documentació comptable i operativa.
- Menys errors en la introducció de dades.
- Gestió i registre de notes de despeses.
Beneficis immediats
Estalvi significatiu de temps
S'elimina la introducció manual de dades. El que abans portava minuts per document passa a segons amb una foto.
Reducció d'errors
En automatitzar la lectura i el registre, desapareixen les fallades típiques de tecleig (imports, dates, proveïdors, etc.).
Menys càrrega administrativa
L'equip deixa de fer tasques repetitives i es pot centrar en treball de més valor.
Informació centralitzada
Totes les factures i albarans queden en un únic sistema, accessibles en qualsevol moment.
Accés immediat a la informació
Pots consultar qualsevol document o dada en segons, sense buscar en carpetes físiques o digitals.
Millora del control intern
Tens visibilitat real sobre el que entra: documents, imports, proveïdors… tot ordenat i traçable.
Indicadors automàtics
Les dades s'actualitzen soles, la qual cosa permet tenir mètriques sense dependre de ningú que les prepari manualment.
Més traçabilitat documental
Cada dada està vinculada al seu document original digitalitzat. Tot queda registrat i justificable.
Facilita auditories i revisions
Tenir-ho tot digitalitzat i estructurat simplifica controls interns, auditories externes i validacions.
Escalabilitat sense augmentar personal
Pots gestionar més volum de documents sense necessitat d'ampliar l'equip administratiu.
Digitalització sense canviar l'operativa
Els documents continuen entrant com sempre (paper o foto), però la gestió deixa de ser manual.
Millora en la presa de decisions
Amb dades actualitzades i accessibles, es poden detectar problemes, controlar costos i actuar més ràpid.
Plans i preus
Lite
Estalvi de 58,80 €/any
Standard
Estalvi de 77,40 €/any
Premium
EXPERIÈNCIA REAL D'ÚS
Gràcies a neuroInvoice, Cansaladeria Montse i Àngel ha reduït considerablement el temps que dedica a gestionar albarans i factures de proveïdors.
Una experiència directa de registre de documents a través del nostre servei d'OCR
CANSALADERIA MONTSE i ÀNGEL
"neuroInvoice ha transformat les meves botigues. Amb només una foto, automatitza les factures i elimina el tecleig manual. Ara dedico aquest valuós temps al que importa: el meu negoci i els meus clients."
Albert Pérez · Cansaladeria Montse i Àngel
Parlem de com pot funcionar millor la teva empresa
Explica'ns la teva situació i analitzarem amb tu on pots guanyar eficiència, reduir errors i millorar el control operatiu.